随着企业信息化建设的高速发展，进一步提高工作效率。日前，天智公司根据自身的条件，量身打造一款适合公司内部运作和发展的整体化OA办公系统，已经完成了初期的内部调研工作，后续的运维工作正在推进。这标志着天智公司日常办公管理将向现代化、信息化又迈进了一步。
OA办公系统就是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的主要作用。OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
一、 依托OA系统顺畅运转的信息传递，企业领导得以在第一时间批阅各式文件，监督计划执行、项目进展并及时的下达决策和指令。以“排除隐患”的工作模式提高工作效率，促使企业良性循环。
二、 完善工作流程，促使工作条理清晰的进行。根据企业内部管理要求，定义、优化，匹配各种复杂程度不一的流程模块。同时领导可以随时查看工作的流转状态进行监督，更方便的发现工作滞留的环节。
三、 互相协作的工作更为便利、直观。各部门之间、员工与领导之间、总公司和分公司之间的沟通更为及时顺畅，提高工作效率，保证了及时决策。
四、 对于OA系统信息发布、文档管理和工作流管理的独特优势，有针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。
五、 利用文件管理的功能把培训资料、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中，供员工以不受时间、空间限制的形式进行学习和培训，也可设定使用权限，加速向知识性企业的转型。7
OA系统经过多年的使用和修改，技术已经日渐成熟。整体操作界面简单易懂，流程灵活方便，为天智公司量身打造，适合公司发展现状。积极推行OA“无纸化”办公，以提高公司办公的现代化水平和工作效率，要求各部门以及各岗位员工积极配合，动员广大员工提高自身业务素质，加强现代化办公软件使用。同时要深刻认识到开展“创建节约型企业”的重要意义，向建设节约型企业不断迈进。