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加强管理平台建设 完善U8系统功能

 

为了进一步加强管理,适应企业不断发展的业务需求,同时保证公司财产安全经过多年使用发现的问题,在广泛进行调研的基础上,公司拟对用友U8系统进行完善、调整。

我公司于2003开始使用用友软件。2011年,由于大港工厂的建立和企业规模的持续扩大,再度对系统进行了改造和升级,增加了远程处理系统,用户许可数也翻了一翻。从原料采购、物流、销售、财务、资金等经营环节,全部通过该ERP系统进行严格的管理和掌控,运行至今,效果基本良好。到了2012年,使用U8的员工不断增加,随即进行站点调整,以适应不断发展的管理需要。

 U8系统是一套严密的软件。每个岗位都必须得到授权方可使用,同时每一次数据处理和访问,都留有记录。但也正因如此,其对各个环节的要求也非常高。

首先,严格的职责划分,在保证公司财产安全的同时,但也限制了工作的方便,上一个环节未进行,下一个环节就无法继续,只有制度化,没有人性化。这就需要每一位使用U8系统的员工和部门紧密配合、互相协作,共同完成整套系统的工作程序。

其次,为了保证数据的保密,无论是局域网还是公网,数据交换存在着频繁加密、解密、验证的处理,数据量很大,因此对局域网、外网,以及计算机、服务器的要求极高,稍微不畅或中断,就容易导致数据丢失和工作中断。为确保完成U8系统的正常运行,要尽最大努力维护完善的网络环境。

再次,系统一旦建立,就等于制度凝固,必须无条件遵守,对各个工作岗位的人员素质要求极高。

将公司管理系统网络化、信息化是势在必行的发展趋势,每个人都要在自己的岗位上不断学习、不断进步,才能适应瞬息万变的信息时代。同时,U8系统的顺利运行与各位同事的相互配合也是密可不分、息息相关的。每个人都要努力,同天智一起共同进步、共同努力。

                                     

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